משיג | מאפייני התוכנה- משפטית | תוכנה לניהול משרד עורכי דין

כרטיס לקוח / תיק

מאגר מידע ראשי של המערכת הכולל הערות, אנשי קשר, פרטי תיק לפי נושאים (נזקין, מקרקעין, משפטי וכו'), פרטי תיק בהתאמה אישית, עובד אחראי/מטפל בלקוח/תיק, הליכים בתיק, הגדרת תנאי שכ"ט, ניהול כרכים, ממשק לברקוד ועוד.

משיג, תוכנה לניהול משרד עורכי דין, משפטית , יומן

יומן פגישות והופעות

מנגנון ניהול זמן הכולל ניהול פגישות והופעות בימ"ש, תזכורת לפגישות, יומן אישי או מאוחד, כולל חגי ישראל, תצוגה יומן,שבועים, חודשית או רשימה, ניתן לשלב העדרויות, סנכרון לאאוטלוק.

יומן נוכחות

ישום שעות נוכחות לעובדים(משמש במשרדים לרישום שעות עבודה במקום שעון נוכחות)

ניהול מסמכים

מערכת ניהול ידע של הארגון הכוללת יצירת מסמך חדש על בסיס תבניות, העברת נתונים מכרטיס לקוח/תיק לתוך מסמך חדש באופן אוטומטי (מחולל תבניות), העתקת/העברת מסמכים מתיק לתיק, יבוא קבצים למשפטית, יצוא קבצים ממשפטית, תוסף שמירה במשפטית בוורד, אקסל, אאוטלוק, יצירת PDF ממסמכי וורד.

משרד ללא נייר

יבוא פקס נכנס (שרת פקסים לפי מפרט), שליחת פקסים (שרת פקסים לפי מפרט), יבוא מסורק ושליחה הודעת אוט' לעו"ד אחראי

משיג, תוכנת משפטית לניהול משרד, חיבור נט המשפט

חיבור לנט המשפט

צפיה בהחלטות, בבבקשות, הליכים והתכתבויות בתיק ביהמ"ש ותיוק המסמכים במשפטית. החיבור לנט המשפט יעשה במידה וקיים ברשותכם כרטיס חכם, ניתן יהיה להפעיל מודול מכל תחנה ובתנאי שמחובר לתחנה כרטיס חכם. ניתן להעביר כרטיס חכם בין התחנות.

העדרויות

רישום ימי העדרות (חופשה, מחלה , מילואים) לעובדים

ספר טלפונים

ניהול מלא של כל אנשי קשר בקישור ללקוחות ותיקים.

הודעות / תזכורות

כולל חלוקה לנושאים, שרשור התקתבות, קישור ללקוח/תיק, מעקב אוטומטי לאחר הודעה שנשלחה לפי נושא.

דואר

ניהול דואר נכנס / יוצא

משיג, תוכנה לניהול משרד עורכי דין, הוצל"פ

ספריה

ניהול ספרים של המשרד עם יכולות אחזור מתקדמות.

חיוב שעות / הוצאות

הזנת שעות בעבודה על תיק. ניתן להגדיר תעריפים ברמת תיק / לקוח / עובד. ניתן להגדיר האם תיק לחיוב, תנאי ריטינר, הגבלת תקציב בתיק. דוחות חיובים במגוון מיונים וחתכים, דוחות רווחיות, שליחת מייל תזכורת לעובד על הזנת שעות ועוד.